比較検討はしっかりと！

安さだけで選ぶ前に下見をしましょう！

せっかく完璧な企画をして、満員となる来場者を招くことができたとしても会場の準備が不十分ですとそれは成功したとは言えません。
主催者および運営者は必ず下見をおこなうべきなのです。
これは会場費が格安・高額に限らずですが、当日になって足りない備品に気づいたり、Web上では駅からのアクセスが良さそうと判断していたけど実際にたどり着くまでに道順が複雑で迷いやすいなどの問題が発生してしまうこともあります。
また、もし来場者向けに案内看板を出すとしてもどのポイントに出すか等、検討すべき項目も多々あるのです。来場者に不満なく最後まで参加いただくために様々な想定とそれに沿った事前準備がとても肝となります。
ネット上の情報だけでは分かりきらない項目が沢山ありますし、大阪エリアに詳しくない場合、駅や会場周辺の環境や飲食店等の把握など、ぜひあらかじめじっくり下見をして準備を完璧にした上でイベントを成功させてください。

下見の際に大事な事

あらかじめ会場のHPやパンフレット等で情報を得ておき、疑問点や相談事の洗い出しをしておくことが必要です。
そして、実際の下見の際にチェックをする大事な項目として、まず会場までのアクセスです。実際に駅から会場まで掛かる時間、道順は迷いやすくないか、更には会場内に入ってからも迷わないか確認しましょう。
なお、特に大阪エリアにゆかりがない主催者・運営者は、駅や会場周辺の環境も確認しておくとよいでしょう。
そして、会場内の確認項目としては、トイレ、喫煙所等の場所、基本付帯備品の確認、ネット環境、足りない備品の持ち込みは可能なのかや、会場の明るさ、企画内容に雰囲気があっているか、部屋の使い勝手は良さそうか等もチェックしてください。可能なら会場内の写真を収めておくことをお勧めします。それらの情報を各会場ごとにまとめて会場選定の際の検討材料としてください。